Rabu, 17 Juli 2019

Apa Itu SOP? Ini Dia Penjelasan Terperinci Tentang SOP


Ketika menjalankan sebuah pekerjaan atau sebuah kegiatan tentunya kita akan menemukan yang namanya SOP. Iya SOP kerap kali kita temukan dalam berbagai bentuk pekerjaan maupun kegiatan, sebab adanya SOP sendiri memang sangat membantu berbagai elemen pekerja dalam menyelesaikan tugasnya. Lalu sebenarnya apa itu SOP?
SOP sendiri merupakan dokumen yang berisi berbagai informasi tentang jenis kegiatan, manfaat, tujuan, waktu pelaksanaan, serta langkah-langkah mulai dari tahap awal hingga tahap akhir yang harus dilakukan. SOP sendiri berfungsi sebagai pedoman atau acuan dalam menyelesaikan tugas-tugas atau sebuah pekerjaan. Dengan adanya SOP tentunya menjadikan kegiatan atau pekerjaan menjadi lebih efektif, efisien, dan juga pastinya dengan hasil yang terstandarisasi.
Nah menurut Sailendra (2015) SOP adalah panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar. Sedangkan menurut Moekjiat (2008) SOP merupakan urutan langkah-langkah atau pelakasanaan-pelaksanaan pekerjaan. Dimana pekerjaan tersebut dilakukan, berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, dimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya. Dari kedua pendapat diatas dapat disimpulkan bahwasannya SOP adalah sebuah dokumen yang berisi panduan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau pekerjaan yang meliputi segela aspek dari pekerjaan tersebut. Pembuatan SOP sendiri bertujuan untuk menghasilkan kerja yang lebih efektif dan efisien serta menghindari berbagai potensi kesalahan yang muncul.
Adapun pembuatan SOP tentunya membutuhkan tahapan-tahapan khusus serta harus dengan pengerjaan tingkat ketelitian yang tinggi. Pasalnya ada sedikit kesalahan saja tentunya akan berakibat fatal dalam pelaksanaan kegiatan. SOP setiap pekerjaan tentunya memiliki format yang berbeda-beda sesuatu dengan tingkat pekerjaannya, mulai dari yang sederhana sampai dengan yang sangat kompleks, mulai dari SOP yang berisikan poin-poin, kalimat, sampai dengan SOP yang berbentuk diagram atau flowchart. Adapun SOP pada umumnya meliputi beberapa format sebagai berikut:
1.    Simple steps (langkah sederhana)
Formati ini merupakan SOP dengan bentuk paling sederhanya. Format jenis ini biasanya digunakan ketika sebuah pekerjaan akan dikerjakan oleh beberapa orang saja. Pada umumnya format ini digunakan untuk pekerjaan yang dikerjakan tidak lebih dari 10 orang.
2.    Hierarchial steps (tahap beruntun)
Format ini merupakan pengembangan dari simpel steps. Format ini pada umumnya digunakan prosedur yang disusun terdiri dari 10 langkah atau lebih dan juga memerlukan informasi yang lebih detail lagi namun hanya membutuhkan sedikit pengambilan keputusan. Langkah-langkah yang telah diidentifikasi kemudian dijabarkan ke dalam sub langkah dengan lebih rinci.
3.    Grafik
Format grafik ini pada umumnya digunakan ketika prosedur memiliki susunan kegiatan yang panjang dan spesifik. Proses yang panjang itu kemudian dijabarkan ke dalam sub – sub proses yang lebih pendek yang berisi beberapa langkah. Format ini juga digunakan saat memerlukan foto atau gambar pada penyusunan prosedur. Pada umumnya digunakan juga untuk pemohon atau pelaksanan eksternal organisasi.
4.    Flowchart (diagram alir)
Kalau SOP format ini pada umumnya digunakan ketika SOP membutuhkan banyak pengambilan keputusan dengan lebih kompleks. Format ini digunakan ketika pengambilan keputusan membutuhkan opsi alternatif jawaban seperti legkap/tidak, benar/salah, dan lain sebagainya yang dapat mempengaruhi sub langkah berikutnya dari proses pengerjaan.
Itu untuk Anda yang tanya tentang apa itu SOP? Tentunya sudah faham kan, bahwasannya SOP merupakan dokumen yang di dalamnya memuat tentang berbagai informasi dan juga langkah-langkah dalam melaksanakan sebuah pekerjaan maupun kegiatan.

0 on: "Apa Itu SOP? Ini Dia Penjelasan Terperinci Tentang SOP"